如何才能順利通過ISO9001認(rèn)證
企業(yè)都想用短的時(shí)間和盡可能少的,順利實(shí)施ISO9001并通過權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,那么怎樣才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望?通常要經(jīng)過以下兩個(gè)步驟:
一步:咨詢
1.邀請企業(yè)管理咨詢公司幫助企業(yè)組織實(shí)施ISO9001。
2.對企業(yè)原有的管理結(jié)構(gòu)和質(zhì)量管理體系進(jìn)行診斷。
3.ISO9001基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
4.編寫ISO9001質(zhì)量體系文件。
5.宣貫實(shí)施ISO9001。
6.內(nèi)部審核并進(jìn)行整改。
7.管理評審并實(shí)施改進(jìn)。
二步:認(rèn)證
1.咨詢公司推薦或企業(yè)自主選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
2.企業(yè)提交申請并簽署認(rèn)證合同。
3.文件審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)對申請企業(yè)的質(zhì)量手冊和程序文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行審核。
4.注冊審核:審核組進(jìn)駐企業(yè)現(xiàn)場,對質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行審核,確定質(zhì)量體系的實(shí)際運(yùn)行是否符合標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)自身質(zhì)量體系文件的要求。
5.糾正措施:對注冊審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)實(shí)施整改措施,審核組予以跟蹤驗(yàn)證,經(jīng)確認(rèn)有效后關(guān)閉。
6.注冊發(fā)證:上述過程完成并符合要求后,審核組對申請企業(yè)的質(zhì)量體系認(rèn)證推薦注冊,認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)認(rèn)證證書。
7.年度監(jiān)督審核:通過年度監(jiān)督審核的方式保證證書及注冊的持續(xù)有效。
ISO9001體系咨詢所需的材料
1、ISO9001體系咨詢需要準(zhǔn)備的材料
質(zhì)量認(rèn)證(ISO9001):公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、許可證(有要求時(shí))、產(chǎn)品所依照的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。
2、ISO9001體系審核所需的材料
管理手冊、程序文件、內(nèi)審資料、管理評審資料以及你程序文件要求的其它相關(guān)表單。三層次的作業(yè)指導(dǎo)書,以及操作過程的記錄。
ISO9001:2015 認(rèn)證范圍
1、農(nóng)業(yè)、漁業(yè)
2、采礦業(yè)及采石業(yè)
3、食品、飲料和**
4、紡織品及紡織產(chǎn)品
5、皮革及皮革制品
6、木材及木制品
7、紙漿、紙及紙制品
8、出版業(yè)
9、印刷業(yè)
10、焦碳及精練石油制品
11、核燃料
12、化學(xué)品、化學(xué)制品及纖維
13、醫(yī)藥品
14、橡膠和塑料制品
15、非金屬礦物制品
16、混凝土、水泥、石灰、石膏及其他
17、基礎(chǔ)金屬及金屬制品
18、機(jī)械及設(shè)備
19、電子、電器及光電設(shè)備
20、造船
21、航空、航天
22、其他運(yùn)輸設(shè)備
23、其他未分類的制造業(yè)
24、廢舊物質(zhì)的回收
25、發(fā)電及供電
26、氣的生產(chǎn)與供給
27、水的生產(chǎn)與供給
28、建設(shè)
29、批發(fā)零售汽車、摩托車、個(gè)人家庭用品修理
30、賓館及餐館
31、運(yùn)輸、倉儲及通訊
32、金融、房地產(chǎn)、出租服務(wù)
33、信息技術(shù)
34、科技服務(wù)
35、公共行政管理
36、教育
37、衛(wèi)生保健與社會公益事業(yè)
38、其他社會服務(wù)
ISO9001:2015體系認(rèn)證前的輔導(dǎo)工作
推行ISO9001有如下五個(gè)必不可少的過程:知識準(zhǔn)備-立法-宣貫-執(zhí)行-監(jiān)督、改進(jìn)。
以下是企業(yè)推行ISO9000的典型步驟:
◆企業(yè)原有質(zhì)量體系識別、診斷;
◆任命管理者代表、組建ISO9000推行組織;
◆制訂目標(biāo)及激勵(lì)措施;
◆各級人員接受必要的管理意識和質(zhì)量意識訓(xùn)練;
◆ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn);
◆質(zhì)量體系文件編寫(立法);
◆質(zhì)量體系文件大面積宣傳、培訓(xùn)、發(fā)布、試運(yùn)行;
◆內(nèi)審員接受訓(xùn)練;
◆若干次內(nèi)部質(zhì)量體系審核;
◆在內(nèi)審基礎(chǔ)上的管理者評審;
◆質(zhì)量管理體系完善和改進(jìn);
◆申請認(rèn)證。
企業(yè)在推行ISO9000之前,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,對上述各推行步驟進(jìn)行周密的策劃,并給出時(shí)間上和活動內(nèi)容上的具體安排,以確保得到有效的實(shí)施效果。

在基本上所有的企業(yè)都想著要通過ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的情況下,我們不得不探究一下究竟是什么促進(jìn)了現(xiàn)在局面的形成。
首先,是產(chǎn)品認(rèn)證具有的局限性。
產(chǎn)品認(rèn)證有著自身特有的局限性,眾所周,產(chǎn)品認(rèn)證一定是要有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的情況下才能夠進(jìn)行認(rèn)證。而產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的形成需要以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),經(jīng)過有關(guān)各方面協(xié)商并達(dá)成一致的情況下才形成的;這就要求能夠認(rèn)證的產(chǎn)品必須是成熟的產(chǎn)品。
事實(shí)上,現(xiàn)在有很多的產(chǎn)品在投入使用之前并沒有成熟的技術(shù)。但是,市場激烈的競爭要求產(chǎn)品必須縮短生產(chǎn)新周期,這就與產(chǎn)品認(rèn)證的要求有著很大的矛盾。
產(chǎn)品認(rèn)證主要是針對的是有著實(shí)體的產(chǎn)品,無法對無形的服務(wù)做出認(rèn)證。但是,三產(chǎn)業(yè)的很多項(xiàng)目往往沒有實(shí)體,其就不能進(jìn)行產(chǎn)品認(rèn)證。產(chǎn)品認(rèn)證因?yàn)樽陨淼木窒扌裕荒苓m應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展,就需要另外一種質(zhì)量認(rèn)證方式來取代它。
在經(jīng)過多年的發(fā)展以后,ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證已經(jīng)得到全球175個(gè)有著實(shí)體經(jīng)濟(jì)的國家和地區(qū)認(rèn)可。作為一種廣受人們信任的質(zhì)量認(rèn)證方式,ISO認(rèn)證取代產(chǎn)品認(rèn)證有著必然性。
其次,是國際貿(mào)易和市場競爭的需要。
在經(jīng)歷了多個(gè)版本的迭以后,ISO9000質(zhì)量管理體系已經(jīng)被全球175個(gè)國家和地區(qū)認(rèn)可,成為一種關(guān)于質(zhì)量管理體系的通用規(guī)則。ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的證書,已經(jīng)成為參與國際貿(mào)易入門資格的標(biāo)志,成為國際貿(mào)易各參與方的廣泛需要。
國際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢是由數(shù)量的不斷增加轉(zhuǎn)向產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高,如果想要競爭的優(yōu)勢,在戰(zhàn)不能帶來足夠利益的情況之下,產(chǎn)品質(zhì)量的脫穎而出就成為了競爭的關(guān)鍵。特別是在高新技術(shù)產(chǎn)品及技術(shù)條件要求苛刻的產(chǎn)品上,由于產(chǎn)品附加值明顯提高,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定了市場競爭的成敗。要使顧客滿意,通用的質(zhì)量認(rèn)證就成為必需。
三產(chǎn)業(yè)的興起及競爭的加劇。進(jìn)入到20世紀(jì)末以后,在全世界范圍以內(nèi),三產(chǎn)業(yè)得到迅速的發(fā)展,其在國民經(jīng)濟(jì)中的作用也越來越重要。產(chǎn)品認(rèn)證的不適用,及三產(chǎn)業(yè)之間的激烈競爭,需要ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證來保證各企業(yè)質(zhì)量信譽(yù),加強(qiáng)其競爭優(yōu)勢。再次,是項(xiàng)目招標(biāo)的需求。
在進(jìn)入21世紀(jì)以后,很多國家和地區(qū)在項(xiàng)目招標(biāo)的時(shí)候,都要求相關(guān)的企業(yè)有著一定的資質(zhì)認(rèn)證。在所有的資質(zhì)認(rèn)證中,ISO9000認(rèn)證已經(jīng)成為一種基本的資質(zhì)條件。如果企業(yè)不能出示ISO9000認(rèn)證證書,連招標(biāo)書也不能得到,這就極大的推動了質(zhì)量認(rèn)證的發(fā)展。然后,是顧客的推動。
ISO9000質(zhì)量管理體系的基本理念是:以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)。它要求組織在生產(chǎn)中、銷售中、提供服務(wù)中時(shí)刻把客戶放在一位。正是ISO9000質(zhì)量管理體系的理念能夠很好地保護(hù)顧客,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),顧客才會不遺余力的推動ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
顧客并不想花費(fèi)巨大的成本去請相應(yīng)的專家來評定供應(yīng)商的資質(zhì),也不想花費(fèi)昂貴的代價(jià)去請專家評價(jià)急速新?lián)Q代產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定情況。然而,顧客又希望供應(yīng)商能夠有資質(zhì)去做出質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品,他們提出了供應(yīng)商限期通過ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的要求,這種要求倒逼供應(yīng)商不得不進(jìn)行ISO9000質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。后,是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。
ISO9000質(zhì)量管理體系不僅只對顧客有著好處,迫使企業(yè)提供的產(chǎn)品盡量不存在缺陷。它是推動企業(yè)內(nèi)部降低成本、提高效率,以優(yōu)異的質(zhì)量性價(jià)比和良好的服務(wù)來實(shí)現(xiàn)顧客滿意的關(guān)鍵。
并且,ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系是能夠保證企業(yè)自身的利益,避免自身承擔(dān)不屬于自己的責(zé)任,減少因此產(chǎn)生的損失。

企業(yè)的運(yùn)營,其實(shí)跟個(gè)人的生活很相似。都想盡可能的利益大化,成本小化??少I可不買的東西盡量不買,必須買的東西就盡量便宜買。企業(yè)做ISO體系認(rèn)證一般要么客戶要求提供這個(gè)資質(zhì),要么是公司確實(shí)需要這個(gè)來進(jìn)行規(guī)范管理,這個(gè)時(shí)候就是剛需了。一定需要的時(shí)候考慮的基本上就是投入產(chǎn)出了,所以企業(yè)做ISO體系認(rèn)證肯定是考慮的首先是。
那么做一個(gè)ISO體系認(rèn)證大概是要多少錢才是合適的呢?
我們以企業(yè)在1-65人也就是一階梯段做ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證為例。
認(rèn)證一般是分為兩個(gè)部分,一個(gè)是咨詢機(jī)構(gòu)的,一個(gè)是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的。還有一個(gè)是常見的認(rèn)證機(jī)構(gòu)老師的差旅,業(yè)內(nèi)共識都是企業(yè)給實(shí)報(bào)實(shí)銷的。
如果不經(jīng)過咨詢機(jī)構(gòu),企業(yè)具備如果組織具備相關(guān)申請認(rèn)證項(xiàng)目的專業(yè)人員,能夠自行完成認(rèn)證所需要的資質(zhì)準(zhǔn)備,資料整理,流程跟進(jìn),則可以直接向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請認(rèn)證。一般認(rèn)證機(jī)構(gòu)的收費(fèi)行情是10000-12000元。
很多企業(yè)會說,為什么我找咨詢機(jī)構(gòu),咨詢機(jī)構(gòu)的報(bào)價(jià)怎么還低于10000呢?
這個(gè)就涉及到行業(yè)的規(guī)則了。一般咨詢機(jī)構(gòu)都會有固定合作的認(rèn)證機(jī)構(gòu),咨詢機(jī)構(gòu)因?yàn)槟軌蛱峁┒嗟目蛻簦鄬Φ囊材茉谡J(rèn)證機(jī)構(gòu)那里爭取到一定上的優(yōu)惠。
那目前市場上咨詢機(jī)構(gòu)報(bào)價(jià)混亂,甚至辦出來的證件是非法證件,企業(yè)怎么來辨識怎樣的是合理的呢?
以深圳萬檢通企業(yè)服務(wù)有限公司多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn),如果咨詢機(jī)構(gòu)報(bào)價(jià)很低,單體系8000元以下,這個(gè)時(shí)候您就要留心了。為什么呢?因?yàn)檫@個(gè),基本上只是滿足了認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,咨詢機(jī)構(gòu)沒道理虧本幫您做咨詢+文件吧?
我們也曾遇到企業(yè)辦理倒是便宜,認(rèn)證機(jī)構(gòu)甚至都不去審廠,證書很快就下來了??墒瞧髽I(yè)出口的貨到海關(guān)出不去,因?yàn)镮SO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書在認(rèn)監(jiān)委上查不到,這就是所謂的非法證件了。
還有報(bào)價(jià)的時(shí)候說是認(rèn)證加咨詢多少多少,簽合同時(shí)卻莫名多出來其他名頭的。諸如此類不勝枚舉。
一般ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證時(shí)間在30個(gè)工作日左右,如果咨詢機(jī)構(gòu)告訴您能在半個(gè)月甚至一周拿證,您得注意了。除非是企業(yè)非常配合咨詢機(jī)構(gòu)做文件,咨詢機(jī)構(gòu)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)非常良性溝通,否則正常流程不可能在這么快走完。當(dāng)然,一周是絕對不可能走完流程的!
還有些確實(shí)是正規(guī)機(jī)構(gòu)下證,可是審核不嚴(yán)格,甚至不審核就下證。證書是正規(guī)證書,可是認(rèn)證機(jī)構(gòu)不久被認(rèn)監(jiān)委查處,取消認(rèn)證資格,相關(guān)認(rèn)證證書失效,給企業(yè)造成損失也是在所難免。18年開年認(rèn)監(jiān)委對保誠洲際認(rèn)證(北京)有限公司出具虛假認(rèn)證結(jié)論的違法案件作出撤銷認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)書行政處罰決定,相關(guān)被牽連的企業(yè)應(yīng)該深有感觸。
3月16日,認(rèn)監(jiān)委出臺了2018年認(rèn)證認(rèn)可工作要點(diǎn),指明今年開展“認(rèn)證亂象”專項(xiàng)整治行動,逐一排查問題,逐一整改落實(shí),并向社會公布查處結(jié)果。全面推行“雙隨機(jī)、一公開”抽查,嚴(yán)厲打擊非法從事檢驗(yàn)檢測認(rèn)證活動和偽造、冒用、買 賣 證書或者標(biāo)志等行為。嚴(yán)格強(qiáng)制性認(rèn)證監(jiān)管,針對抽查合格率下滑或波動大的產(chǎn)品,集中排查風(fēng)險(xiǎn)隱患;針對相關(guān)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)、問題多發(fā)區(qū),加大對無證出廠、銷售、進(jìn)口等違法行為打擊力度。深圳萬檢通企業(yè)服務(wù)提醒您:選擇正規(guī)認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)非常重要!

“本標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及提高其有效性時(shí)采用過程方法,通過滿足顧客要求增強(qiáng)顧客滿意?!睒?biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)按過程模式建立體系,策劃的過程終的目標(biāo):顧客滿意。工作要求來自于顧客,形成產(chǎn)品后銷售給顧客。
“將相互關(guān)聯(lián)的過程作為一個(gè)體系加以理解和管理,有助于組織有效和高效地實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果。這種方法使組織能夠?qū)w系過程之間相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的關(guān)系進(jìn)行有效控制,以增強(qiáng)組織整體績效?!睂⑵髽I(yè)的主要過程、關(guān)鍵過程形成過程模式(輸入、輸出、活動以及對活動的管理等),并將這些過程聯(lián)系起來(一個(gè)過程的輸出可能是其它過程的輸入,一個(gè)過程的輸入,可能是其它過程的輸出),形成流程、網(wǎng)絡(luò)、體系。這樣整個(gè)體系就是建立在過程方法之上,通過對流程和網(wǎng)絡(luò)的分析研究,可以讓我們站在全局的高度來看待問題,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的方向和機(jī)會。
“過程方法包括按照組織的質(zhì)量方針和戰(zhàn)略方向,對各過程及其相互作用,系統(tǒng)地進(jìn)行規(guī)定和管理,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果??赏ㄟ^采用PDCA循環(huán)以及始終基于風(fēng)險(xiǎn)的思維對過程和完整的體系進(jìn)行管理,旨在有效利用機(jī)遇并防止發(fā)生非預(yù)期結(jié)果?!眹@著質(zhì)量方針,企業(yè)應(yīng)建立一套體系,從此按系統(tǒng)的方法來管理質(zhì)量工作。通過應(yīng)用過程方法和PDCA管理思路,可以提升管理的有效性。在體系中融入風(fēng)險(xiǎn)管理要求,強(qiáng)化對風(fēng)險(xiǎn)的識別和控制要求,以防止產(chǎn)生意想不到的結(jié)局。
“在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用過程方法能夠:a)b)c)d)”。具體描述了應(yīng)用過程方法的好處。將一個(gè)活動識別、策劃為過程,并對其實(shí)施控制和改進(jìn),目的是提高這一項(xiàng)活動的效率(投入產(chǎn)出比)。
“過程的各要素及其相互作用如圖1所示。每一過程均有特定的監(jiān)視和測量檢查點(diǎn),以用于控制,這些檢查點(diǎn)根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)有所不同。圖1:過程要素示意圖”。早期我們在分析“過程”的時(shí)候,畫的示例圖,只有“輸入”、“輸出”、“活動”和對活動的“管理”?,F(xiàn)在的這圖,將輸入分為二部分:輸入源和輸入;將輸出分為二部分:輸出和輸出接收方,分別實(shí)施監(jiān)管,似乎為嚴(yán)密一些。明確了輸入和輸出的三種類型:物質(zhì)、能量和信息。活動提示了起點(diǎn)和終點(diǎn),其間的階段,應(yīng)該是隱含的。一個(gè)活動,可以是大活動,比如說一個(gè)訂單從受理到交付后結(jié)算;也可以是一個(gè)小活動,某個(gè)樣品的制作。整個(gè)管理體系的運(yùn)行,也可視為一個(gè)大活動,就象圖2所示的那樣,只不過為復(fù)雜一些,但二者并不矛盾。
“PDCA循環(huán)能夠應(yīng)用于所有過程以及完整的質(zhì)量管理體系。圖2表明了本標(biāo)準(zhǔn)4章至10章如何組成PDCA循環(huán)。圖2:本標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)在PDCA循環(huán)中的展示”。這張圖的變化比較大。與2008版相比,兩頭是一樣的,多了一個(gè)相關(guān)方的需求和期望(這使得標(biāo)準(zhǔn)容易被相關(guān)方接受)。在中間,老版是以產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)為主要增值過程作為主線來理解的,其它過程幫助這一主要增值過程從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值。新標(biāo)準(zhǔn)這圖示,是以領(lǐng)導(dǎo)作用為核心,將PDCA循環(huán)應(yīng)用到質(zhì)量管理體系之中,強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)作用,降低了產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的份量。不知道是不是一種進(jìn)步。4、5、6、7、8、9、10這些主要章節(jié),在圖中都能找到位置,這便于將整個(gè)體系條款要求,有機(jī)的組合在一起。
“PDCA循環(huán)可以簡要描述如下:四條”,解釋了PDCA的意思。為了確保過程高效運(yùn)作,堅(jiān)持PDCA循環(huán)持續(xù)地運(yùn)轉(zhuǎn)是很必要的。日常工作中,我們應(yīng)該對關(guān)注的重要活動,按過程方法和PDCA循環(huán)實(shí)施管理。當(dāng)然,背后會有成本的概念,是否值得,看管理者的分析和判斷。
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